為規范皖美糧油品展銷會展覽展示承辦技術服務類采購項目的執行，確保承辦展覽展示工作的順利進行，特制定本合同備案書。

一、項目概述
本項目為皖美糧油品展銷會展覽展示承辦技術服務類采購項目，旨在通過專業承辦展覽展示服務，提升展銷會的整體形象與展示效果，確保糧油產品的高質量推廣與宣傳。

二、合同備案內容

1. 項目名稱：皖美糧油品展銷會展覽展示承辦技術服務類采購項目
2. 承辦方：指定承辦展覽展示服務的供應商或單位
3. 服務范圍：包括但不限于展覽策劃、展臺設計與搭建、現場布置、展品陳列、宣傳物料制作及技術支持等
4. 合同金額：根據具體采購項目確定，須符合相關財務規定
5. 合同期限：自合同簽訂之日起至展銷會結束并完成相關驗收工作止

三、備案要求

1. 承辦方須具備相關展覽展示服務經驗與資質，確保服務專業性與安全性
2. 合同內容須明確雙方權責，包括服務標準、交付時間、驗收標準及違約責任等
3. 合同簽訂后，須及時提交至相關主管部門備案，確保項目合規性
4. 承辦過程中，承辦方須遵守國家及地方相關法律法規，保障展覽展示活動的順利進行

四、備案流程

1. 承辦方提交合同草案及相關資質文件至采購單位
2. 采購單位審核通過后，雙方正式簽訂合同
3. 采購單位將合同原件及備案材料報送至指定備案機構
4. 備案機構審核無誤后完成備案，并出具備案回執

五、監督與管理

1. 采購單位負責對承辦方服務過程進行監督，確保符合合同約定
2. 如遇合同變更，須及時辦理補充備案手續
3. 項目結束后，采購單位須組織驗收，并提交驗收報告至備案機構

六、結語
本合同備案旨在保障皖美糧油品展銷會展覽展示承辦技術服務類采購項目的規范實施，通過專業承辦展覽展示服務，助力糧油產業推廣與發展。各方須嚴格遵守備案要求，確保項目圓滿完成。

備案單位（蓋章）：
日期：